Brukervilkår

Brukervilkår:
Brukeren må være 18år eller eldre.
Personopplynsingsbehandling
En skole har rett til å behandle de personopplysninger som skolefotograferingen innebærer med støtte av GDPRs regler om allmenn interesse, ettersom bildene brukes i skolens kjærnevirksomhet for blant annet identifisering av elever og som et arbeidsredskap for skolepersonal. Skolen får etter fotograferingen fysiske bildeprodukter som skolekataloger, portrett- og gruppebilder samt digitale bilder til bruk i skolen systemer fra skolefotoforetaket.
For å kunne gjennomføre en skolefotografering behøver vi ha tilgang til en klasseliste med opplysninger over dem som skal være med på skolefotofotograferingen. Opplysningene i klasselistene behandles av skolen for å fotografere og skaffe skolefotobilder til skolen. Vi behandler siden klasselisten i forhold til å innhente samtykke fra eleven eller foresatt, for å kunne ta del i skolefotobildene. Vi behandler deretter bilder og øvrige personopplysninger bare om et slikt samtykke leveres.
Foto-Expressen er personopplysningsansvarlig for behandling av dine personopplysinger. Deltager/foresatte samtykker til at Foto-Expressen samler inn og lagrer personopplysninger om deltagere og evtentuelt foresatt. Personopplysninger som samles inn er: Fornavn, etternavn, personnummer, adresse, postnummer, sted, e-postadresse, telefonnummer, skole, klassetilhørighet, tidspunkt for registrering, gruppe- og portrettbilder. Hensikten med Foto-Expressen sin behandling av personopplysninger, er å kunne tilby deltageren/foresatte muligheten til å kjøpe klassebilde, portrettbilde og skolekatalog, levere skolen klasse- og portrettbilder samt fremstilling av en skolekatalog.
Den rettslige grunnen til Foto-Expressens behandling av personopplysninger i samenheng med fotograferingen, er å kontakte deltager/foresatte for å kunne tilby valgfritt tilbud av bildeprodukter og skolekatalog.
Deltager/foresatte som har levert samtykke har rett på å når som helst tilbakekalle sitt samtykke gjennom å sende e-post eller ringe til vår kundeservice. Om deltager/foresatte ønsker produkter for gjennomsyn kommer personopplysningene til å behandles for å gjennomføre leveransen. Velger kunden å kjøpe bilder, blir personopplysningene brukt for å kunne oppfylle våre kontraktmessige forpliktelser med deltager/foresatte samt for å oppfylle våre juridiske forpliktelser vedrørende regnskap og bokføring, samt hvor det måtte forekomme å kunne oppfylle rettslige forpliktelser med deltageren/foresatte som konsument. Personopplysningene lagres kun under den perioden som er nødvendig for å oppfylle formålene med behandlingen, dvs. under den perioden deltageren/foresatte kan forventes å kjøpe bilder fra fotograferingen, så lenge Foto-Expressen må lagre nødvendig data i følge lovverket eller så lenge behandlingen er nødvendig for Foto-Expressen for å kunne forsvare eller etablere rettslige krav som kan oppstå i forbindelse med bestillingen/fotograferingen. Personopplysningene kan bli videreført til trykkeri for fremkalling av skolekatalog, til systemleverandør for lagring av data samt ved manglende betaling til inkassobyrå. Du har rett til å forespørre et utdrag av personopplysningene som lagres om deg. Du har også rett til å forespørre begrensning, korreksjon eller sletting av dine personopplysninger. I tillegg har du rett til å gjøre innvendinger mot behandling eller forespørre dataportabilitet. Ved spørsmål angående håndtering av personopplysninger, er du velkommen til å kontakte oss via e-post: kundeservice@fotoexpressen.no eller på telefon 22 83 22 83. Om du mistenker at Foto-Expressen behandler personopplysningene om deg som strider med Databeskyttelsesloven, har du rett til å legge inn et klagemål til Datatilsynet.
Foto-Expressen AS - orgnr: 997 997 859 - Vesterøyveien 2, 3235 Sandefjord - Tlf: 22 83 22 83 – www.fotoexpressen.no – kundeservice@fotoexpressen.no